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从性方面上看，智能密集架也更加优于手动密集柜。智能密集架采用高科技的电子控制系统，可以实现档案信息的精准管理，避免人为因素的干扰，保障了档案文件的性和完整性。而手动密集柜在存取过程中，容易发生意外，如意外碰撞、档案文件落地等，这些因素都会影响档案文件的完整性和性。
在实际应用方面，智能密集架已经被广泛使用在档案室中。随着现代科技技术的不断发展，智能密集架也将迎应用到更加广阔的范围领域。
密集架应用广泛。这也是文件密集架在各行各业流行的重要原因，可以满足不同行业的需求。医院有专门的病历架，财务有会计凭证架，工程施工组有底图架。密集架在不同场合的使用起到不同的作用，适应不同的使用要求。
密集架防潮性能好。每排接触面都设有缓冲密封装置，由橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每排架体上方安装双吐总面防尘板，要求防尘、避光、防有害气体。底部有防鼠板，折叠后无缝隙，具有良好的防尘、防独昆物鼠、防火、防潮功能。
1. 智能密集架管理系统支持初始化、附近系统登录设置、附近密集架管控、附近档案查询、附近环境曲线报表、附近设备维护、附近系统设置等功能；
2. 控制功能：可以实现对密集架左右移动、附近禁止、附近停止、附近合架、附近通风、附近开启自动开架等的操作；
3. 移动列显示功能：显示温度值、附近湿度值，实时记录并显示开架后，进出架体的人次（人数），在人走出架体时，会将记录的人数清零；
4. 固定列显示功能：密集架的操作及数据展示，档案查询结果信息、附近开架列表、附近环境数据曲线报表、附近设备维护信息；
5. 信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过点阵液晶屏以数字形式显示节、附近层信息，并闪烁；架体运行时，屏幕上箭头的移动方向，与架体运行方向一致；支持四位汉字的形式显示当前密集架存储的档案类型；点阵液晶屏的颜色与显示屏色调保持一致；
