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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
密集柜应该能够长时间使用，然而每件移动密集架{密集柜}的使用寿命也是不尽相同的，因为这个同他们的主要功用息息相关。例如，休闲椅与野外餐桌都是户外密集架柜，他们并不被期望于能够耐用得如同抽屉面板，也不可能与你希望可以留给子孙的灯台相提并论。
?三、移动密集架|密集柜得具备它应有的功能，而且还须具有相当的舒适度。【密集架】一块石头能够让你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就须具备足够的高度、强度与舒适度来保证这一点。
一张咖啡桌的高度须作到使他在端茶或咖啡给客人的时候相当便利，但是这样的高度对于就餐来说却又相当不舒服了。
不过它想要更加长久的使用除了要看它的制作材料之外，还要看保养程度。的制作材料是保证智能密集柜长久使用的基础，但是日常的维护和保养却是延长其使用寿命的法宝，那么我们要怎么做才可以使智能密集柜保持光鲜亮丽呢。
接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师为我们介绍一下要使智能密集柜可以长久的保持光鲜亮丽需要做到三个方面， 就是要注意智能密集柜的清洁。智能密集柜在使用的过程中沾染灰尘是不可避免的，所以一定要做好智能密集柜的除尘工作，及时将它的灰尘处理掉，清理灰尘1是用棉质抹布，对于凹陷1的灰尘可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭。
第二点就是要注意做好智能密集柜的防潮工作。潮湿对智能密集柜的伤害是相当大的，极有可能会使智能密集柜出现变形，生锈等现象，所以一定要做好智能密集柜的防潮工作。在梅雨季节的时候，智能密集柜的表面容易形成一层水珠，要及时用干布把这层水珠擦掉，如果有必要还应该使用除湿机，在智能密集柜的周围不要晾晒湿衣服。
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首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。
上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。
密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。
密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，
