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这种情况下可用深色窗帘或遮光的百叶窗挡住直射进来的强光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有讲究的。很好是选用柔软的棉布或软毛刷擦拭，避免使用金属刷、硬毛刷或粗糙的布。
先擦去密集架上的尘土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因为湿抹布对密集架的表面造成很大威胁。档案密集架是一种储存档案的用具， 档案管理现代化、数字化、规范化、智能化的要求。
结合当前先进的软件，息和控制技术，具有节省空间，查阅方便，能够大规模的推广应用。经过多年潜心研制和开发，不断完善和创新，集手动、电动、电脑操作及查询与一体，结合计算机控制和网络技术，根据国际先进的格雷斯等制作原理，实现远程操控和数据网络化管理的当前。先进的档案资料装具。
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