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从性方面上看，智能密集架也更加优于手动密集柜。智能密集架采用高科技的电子控制系统，可以实现档案信息的精准管理，避免人为因素的干扰，保障了档案文件的性和完整性。而手动密集柜在存取过程中，容易发生意外，如意外碰撞、档案文件落地等，这些因素都会影响档案文件的完整性和性。
在实际应用方面，智能密集架已经被广泛使用在档案室中。随着现代科技技术的不断发展，智能密集架也将迎应用到更加广阔的范围领域。
二、档案室内部环境可以调节
智能档案密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化，还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。由于疫情，空气指标各方面的也引起了人们的关注。对于档案室来说，温度和湿度尤为重要。毕竟，温湿度是纸质文件的天敌。在如今，通过安装智能环控设备可实时监控档案室内部空气质量，如果空气质量不适合档案存储，系统将根据设置的阈值信息进行相关调整，直至达到适宜的空气质量。
三、可与档案室原有数据对接
智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
智能密集架的三重保护系统
灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。红外线感应保护：这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。
电磁保护：它还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。
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