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档案密集架的发展可以追溯到20世纪50年代。在那个时候，由于城市化和工业化的快速发展，各种机构开始积累大量的档案文件，传统的收纳方法已经无法满足需求。为了解决这个问题，人们开始思考如何更好地管理和利用这些档案文件，于是档案密集架应运而生。
初的档案密集架使用手动操作，需要人工推拉档案架，这种方式效率低下且容易引起身体不适。随着科技的进步，电动和计算机控制的档案密集架开始出现。电动操作可以大大提案的存取效率，而计算机控制则可以实现智能化管理和定位，进一步提高工作效率。
档案密集架的发展还受到档案管理理念的影响。在过去，档案管理更注重存储和保护，而现在越来越多的机构开始关注档案的利用和共享。因此，现代的档案密集架不仅要求能够地存储和保护档案文件，还要能够为用户提供便捷的检索和利用功能。一些高级的档案密集架还配备了电子标签、自动定位和数字化管理系统，使档案管理更加智能化。
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11. 通风功能：密集架支持手动通风，同时也支持根据预设的温度、附近湿度阈值实现自动通风，保证密集架满足档案的存放条件。密集架采集的环境数据不满足存放条件时立即进行提示,并在界面的醒目位置显示提示信息；
12. 档案查询定位：通过显示屏查询出密集架上的档案，显示档案所在位置，可自动打开存放档案的密集架，并通过定位引导装置指示档案所在位置；
13. 感应开架功能：当人员站在活动列前5秒钟以上，所面对的相应移动列自动打开；
14. 开机自检功能：在系统初始化的过程中，要求实现对系统的环境、附近网络、附近通讯、附近声音、附近硬件设备自检和系统服务等方面进行检测，及时反馈当前系统以及密集架出现的问题，并能够区分故障级别；
15. 自行恢复功能：要求智能密集架固定列和活动列均需具备防静电、附近防冲击能力，当受到静电干扰或外力冲击时，若出现功能或性能暂时性丧失降低，应能在干扰或冲击停止后自行恢复，不需要操作人员干预。
按照不同的方面，密集柜可以分为以下几类：
一、按操作方式分：
1、手动密集架
手动密集架是所有密集架种类中较为普通的一种，也是众多企业单位用的更多的一种，它主要是通过手摇来移动密集架。此款密集架具有摇动轻便（小孩子也可以轻松摇动）、存储量大、承重力强的特点。
2、电动密集架
电动密集架与手动密集架类似，它主要是通过按钮来控制密集架的移动，较手动密集架来说，它的优势是更加省时省力。
3、智能密集架
智能型密集架是采用计算机控制和网络技术，实现密集架的远程控制和网络化管理。具有柜体内温度、湿度及烟雾自动检测报警，自动检索条码管理，触摸屏控制，语音提示，并且已实现资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置指示功能。不仅使资料查找一目了然，并且操作方便、快捷，使它成为档案管理人员的好帮手。
