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一、管理更加有序、有力、,同时提高存、调卷效率。   档案室为什么要用密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快,档案的数量也是非常庞大的,档案资料的数量越大就越加难以管理,以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放,这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加。同时,各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。



密集架,又称密集柜,密集型档案装具的一种,可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开. 密集架分类:按操作不同分为: 手动式密集架、附近电动式密集架、附近电子智能密集架 按用途不同一般分为: 档案密集架、附近图书密集架、附近会计密集架、附近病历密集架、附近仓储密集架等 主要分类:按结构不同分为: 开放式密集架、附近半封闭式密集架、附近、附近全封闭式密集架 密集架的主要用途是整理资料,储备资料,档案等。但是密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、附近检察院、附近银行、附近大型商场,学校,企业单位资料室、附近样品室等存放图书资料、附近档案资料、附近档案财务凭证、附近货物的新型储物设备。与传统式书架、附近货架、附近档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。




实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制,无需人工进行干预操作,无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 三、多种方式,解决需求 电动智能密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具,功能虽然是集成的,但是三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。且智能密集柜具有独立的数据库模块,工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询,使档案资料的查询检索更加方便快捷。



2、密集柜的规格 密集柜的常规尺寸为高2300mm*宽900mm*深540mm,如果要定制密集柜尺寸,会影响密集柜的价格,因为在加工和生产密集柜的过程中要单独准备一条生产线,这需要一定的成本,所以,定制的密集柜会比常规的密集柜价格要高。 3、密集柜的结构与用途 密集柜根据结构不同有档案密集柜、半封闭密集柜和全封闭密集柜,按用途的不同可以分为普通档案密集柜、底图密集柜、挂画密集柜和会计凭证柜,客户根据实际需求选择合适的密集柜,不同的密集柜使用的材料多少与加工方式不同,价格也就不同。



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