对于报警息，则马上通过LCD显示器及蜂鸣器发出声，光报警，对于状态息，则存入内存，并与密集架子锁具在此时刻以前的历史状态进行比较，得出变化趋势，猜测未来的状态变化，通过LCD显示器向值班职员提供相应息，以供决议计划使用。
而且档案密集柜的样式有很多，功能也很多，具体大家也没有了解过，那档案密集柜有什么功能呢。密集柜先，档案密集柜可以防止尘土进入，其次，档案密集柜可以防止档案受潮，密集档案柜后，档案密集柜可以防止档案受老鼠""。
同时，朱长岭把减少出口退税看成是调整产业结构的契机。他认为，长期的低附加值密集柜出口不仅对行业发展不利，而且还极易遭遇国外的反倾销。通过政策调低出口退税不仅能促进企业研发和生产高附加值产品，减少价格恶性竞争，更有利于加速国内密集柜企业进行产品结构调整。
包括铁板的溥厚，因为在这一方面要考虑到密集柜的承重问题，如果密集柜所使用的材质达不到用户存放档案的重量，以后可能会出现变形，弯曲的现像，现在的标准密集柜密集架低的承重要求每层都要在密集架公斤以上，所以用户在选择密集柜时要考虑到材质方面所以造的价格差异。
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而密集架则是开放式的，是密集型档案装具的一种，可以这样理解为：在复柱式双面固定架的底架上安装轴轮，实现沿着地面铺设的小型轨道直线移动的架子。一般北方成为密集柜或者移动档案密集柜的居多，南方喜欢将这类产品成为密集架，实际上并没有严格意义上的区分。
手动密集柜移动密集柜，个摆放禁忌就是不能摆放在猛烈的阳光下面，不管是什么材料的都不可以，不然会由于紫外线的照射而使密集柜的表面出现褪色的现象，这样就会严重影响到它的耐用性了。第二点就是密集柜的摆放位置不要离得窗户太近了，离得窗户太近不仅会染上更多的灰尘，下雨的时候如果忘记关窗户还会使雨水溅到密集柜上，影响它的正常使用，甚至还会发生漏密集架等隐患。
密集柜先我们需要强调一点，在使用智能密集架存放档案的时候千万不要只在一面排满档案，因为这样的情况会导致智能密集架的一面有着非常大的承载能力。一旦出现摇晃的情况，那么就会导致侧倾的危险情况发生，所以在存放档案的时候，一定要注意两边摆放均匀，摇晃智能密集架的时候也一定要轻轻摇晃，不可以猛烈摇晃，同时还需要时刻注意保持智能密集架的运行平稳。
