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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
密集柜在国内也应用广泛起来，它比一般的柜子节省空间，存放量超大，深受企事业单位的青睐。密集柜简单来说就是存放图书资料，档案，文件的柜子，相比的档案架来说，它的储存量比较大，也比较的节约空间，虽然密集柜在生产时要进行表面防锈处理，用酸性溶液浸泡等酸洗处理防止生锈。 密集柜在使用中不能放在比较的地方，这一点对于南方的用户要注意，南方夏天雨季时间长，没有下雨的时候要经常开窗通风透气，而且在放置密集柜时必须离门和窗户比较远的地方，如果在雨天近量不要开启天窗等比较高的窗户，只开下面的窗户让空气流通。 即使如此在使用过程中也要注意其保养。防止密集柜的锈蚀和损坏。那么，密集柜的日常保养有哪些。下的售后人员给大家讲解一下。而且早晚尽量不要开窗，一般中午定时开窗，而且晚上一定要记得开闭窗门，防止潮气渗入密集柜的架子铁板里，影响使用寿命。 根据当地的天气情况，资料室内还要配置除湿机除湿，密集柜使用过程中不小心沾上污渍的话，可以取少量洗衣粉或者清洁精擦拭，然后用清水抹布擦试干净，在使用中不要用利器刻划，或者物体之间相碰撞。后，的售后人员提醒用户，密集柜移动是靠链条传动移动的，所以，要链条正常的正常使用，需定期打开下面的移动链条，给里面加润滑油，柜子和链条间的摩擦。
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档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗等防护措施。档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。 档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以窗洞面积。档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。 档案密集柜的种类从材质上分为：冷轧钢板和不锈钢。从操作上分为：手动式，电动式，智能式。从布局上分为：关闭式，半封闭锁式，全式。除了这些，还有其他种类。因为现在的市场发展变化很大，而为了迎合客户的需求，对于密集架的设计也是多种多样。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放，有序管理，高度智能化。
