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密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。
第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
凯美办公家具有限公司(牡丹江分公司)主要销售生产各种 智能密集架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架，我公司产品质量优质，始终坚持和贯彻“质量是企业生存之本，为用户提供满足的产品和服务是我们永恒的追求”的质量方针。公司常年销售生产 智能密集架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架，产品按用户技术要求和有关标准组织经营。 公司产品以通过相关质检部门检测合格。多年来以优质的产品和人性化的服务，迎得了良多客户的认可。 “高品高质、创新创效”是企业宗旨，我们始终追求“的质量、的服务、的品牌、的效益”奉行“严、精、高、明”的管理原则。经营理念：以质量求生存、以信誉求发展、以真诚交朋友!
无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。同时相对比较大的专业档案室必须严格执行 标准，密集架自重70KG/组，很大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时很大不会超的重量，其他特殊物件需另算。
对于已经成立档案室安装密集架的建筑要新增密集架，为确定楼板承重是否满足需求，也应委托相关房屋鉴定机构进行档案室承重检测对档案室荷载进行核实，当档案室楼面要求能要达到承重要求，这样建筑才能成为档案室或新增密集架并的运行使用，当建筑的楼面承重检测要求达不到 规定档案室承重荷载标准时，不能随意随。
远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。
