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密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。2.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的。4.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
5.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
同时支撑滚轮用的底盘横档应采用大型特制专用模具一次模压成“”形，保证在外力作用下，架体无任何变形情况发生。要求各投标单位提供重型底盘结构示意图。(8)搁板支撑板两端挂钩采用专用模具一次冲裁打弯设计，外翻式挂钩结构，同时其中间采用专用拉伸模具模压两个造型美观的椭圆形台阶加强孔，底端折弯处使用专用拉伸模具模压四个固定搁板用的抛丁。
当搁板放置于搁板支撑板上时，四个抛丁应将其牢牢固定。全部组装后平整、牢固、无噪音，层与层的间距需要可自由调整。立柱挂孔间距可调。钢制办公密集柜/密集架分为皮板式密集柜/密集架、贴纸板式密集柜/密集架、三聚氰胺类板式密集柜/密集架以及由以上类别中的两种或多种组成的混合类别板式密集柜/密集架。
1.钢制密集柜/密集架皮板工艺，即在刨花板或者中纤板做成的板材密集柜/密集架表面贴天然实钢制密集柜、密集架皮板，这种工艺生产出来的密集柜/密集架。
凯美办公家具(牡丹江市分公司)是目前国内专业的 智能密集架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架专业生产厂家之一， 凯美办公家具(牡丹江市分公司)技术力量雄厚，生产设备精良，工艺先进合理。凯美办公家具(牡丹江市分公司)承专业技术积累和制造经验以及优良的企业文化，凭借团结、创新的人才团队和科学的管理模式，遵循“诚信为本，用户至上”的宗旨，竭诚为国内外客户提供优良的产品和周到的服务。我们可以提供及时、快捷、优质的服务，接到信息后立刻响应，向客户提供各方面的技术咨询。
这种情况下可用深色窗帘或遮光的百叶窗挡住直射进来的强光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有讲究的。很好是选用柔软的棉布或软毛刷擦拭，避免使用金属刷、硬毛刷或粗糙的布。
先擦去密集架上的尘土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因为湿抹布对密集架的表面造成很大威胁。档案密集架是一种储存档案的用具， 档案管理现代化、数字化、规范化、智能化的要求。
结合当前先进的软件，息和控制技术，具有节省空间，查阅方便，能够大规模的推广应用。经过多年潜心研制和开发，不断完善和创新，集手动、电动、电脑操作及查询与一体，结合计算机控制和网络技术，根据国际先进的格雷斯等制作原理，实现远程操控和数据网络化管理的当前。先进的档案资料装具。
