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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。
操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP，ERP系统进行无缝集成。由于采用先进技术制造，所以具有整机运行平稳，噪音低，故障率低等优点。 由于该型号档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门，完成操作任务关闭上位机时，档案柜即依顺序自动关闭柜门。
大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。 系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈息作出存取确认。
根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口息，便于接入用户的中心管理系统 A，密集柜在猛烈的阳光下会令表面褪色，直接影响密集架的耐用性，所以无论密集柜采用哪种材料制造，密集柜都不能长期摆放在窗户旁边，尤其房间朝向西面的，就更要避免。
定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。 B，密集柜摆放影音器材的位置也要远离窗户，
随着时间的变迁与社会的发展，无论是我们的办公室还是家庭当中都离不开可以帮我们储存很多东西的档案密集架。
档案密集架生产在国内已经历了将近一个世纪的岁月，起初的粗糙笨重直至今日美观大方。而且整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善更加的合理，从而使档案管理人员切身感受到省时，省力，轻便及其快捷。 随着近年来国内经济有着良好的发展势头，大小档案密集架生产厂家有如雨后春笋般层数不穷，并在稳定的环境之中 天的成长和壮大。
从而公司的档案文件也随之不断增加。如何能够合理有序的保存档案资料也就毫无疑问的成为了公司正常运转的头等之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。 密集架又称密集柜，为密集型档案档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
分手动和1动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高，按1《档案馆建筑设计规范》的规定，
经过十多年的建设，已经初具规模。国外密集柜厂家的一般的做法是确定一个低，并根据每年的投资收益建立相应的盈余准备金和风险准备金。盈余准备金是企业年金自身的资产，主要起到以丰补歉，防止收益过度波动的作用，当石笼网企业年金实际回报率低于低投资回报率时。为防止因密集柜厂家年金管理人和受托投资营运机构管理不善或违规行为而使企业年金受益人承担超过正常水平的投资风险首先动用盈余准备金弥补。
而当盈余准备金不足以弥补损失时，则需动用风险准备金。风险准备金是由受托投资营运机构提供的风险补偿，这笔准备金应当在事先设计企业年金时就予以充分考虑，以大程度降低投资风险。需要指出的是，保险公司经营密集柜厂家年金在风险补偿机制方面有其得天独厚的优势，这也是为何众多大型企业在制定企业年金计划时首先考虑保险公司的重要原因。
密集柜厂家必须做的五点：1，作业职务概略，包含密集柜厂家的作业职务的称号，等级以及说明书的编写日期等，2，职务职责，包含本职务的作业任务，效劳，辅导，交流等方面的职能及各种职责，3，任职资历，包含专业与学。
1动密集架校园里应用也是很多的，21世纪是1子计算机占主导地位的时分。曾经，事业单位，密集柜，等需求许多存储档案的作业单位都需求在档案存储方面投入巨额的资金，由于有句话说把单位的档案管理好即是事业胜利的一半。
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