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针对智慧档案馆建设需求，智能密集架厂家在智能档案室改造解决方案中，智慧档案馆管理系统作用至关重要。智能档案管理系统就是采用RFID射频自动识别技术，利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合的系统，可实现档案的自动借阅、归还、查找、盘点，实现档案管理工作的信息化。智慧档案馆管理系统是集智能档案柜管理.RFID 实体档案管理、安防报警、门禁系统、视频监控、环境监控等功能于一体的智能化档案管理系统。
档案密集架的发展可以追溯到20世纪50年代。在那个时候，由于城市化和工业化的快速发展，各种机构开始积累大量的档案文件，传统的收纳方法已经无法满足需求。为了解决这个问题，人们开始思考如何更好地管理和利用这些档案文件，于是档案密集架应运而生。
初的档案密集架使用手动操作，需要人工推拉档案架，这种方式效率低下且容易引起身体不适。随着科技的进步，电动和计算机控制的档案密集架开始出现。电动操作可以大大提案的存取效率，而计算机控制则可以实现智能化管理和定位，进一步提高工作效率。
档案密集架的发展还受到档案管理理念的影响。在过去，档案管理更注重存储和保护，而现在越来越多的机构开始关注档案的利用和共享。因此，现代的档案密集架不仅要求能够地存储和保护档案文件，还要能够为用户提供便捷的检索和利用功能。一些高级的档案密集架还配备了电子标签、自动定位和数字化管理系统，使档案管理更加智能化。
