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密集架又称密集柜(却又有区别,区别在于密集柜内部是封闭式的,密集架则是开放式的),为密集型档案装具的一种,可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种,手动又有手摇式和手推式 ,手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道,使库房单位面积上的档案存储量增大,用于、当地企事业单位图书资料室、当地档案室、当地样品室等存放图书资料、当地档案、当地财务凭证、当地货物等与传统式书柜、当地书架、当地货架、当地档案架相比,存储量大,且更有系统性;每列之间的接触面配有缓冲,磁性密封条 顶部有防尘板,底部有防鼠装置, 每列设有限位制动装置及防倾倒装置,边列有锁具,用于整体锁闭,传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳,层板间距根据需要可自由调节;为密集存储的必备设备。
4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集架的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集柜是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的档案密集架,有医用的病历密集架,图书馆里的图书密集架,也有针对财务类文件的会计密集架等等。
宏润钢木家具有限公司(吉林分公司)是一家高度专业化的公司,专业营销管理能力和财务管控能力,紧紧围绕核心形成的优势。以质量求生存,公司拥有庞大的销售服务体系、先进的技术、专业的设计团队。我们注重产品质量的同时更注重售前、售中和售后的服务。公司主张长期合作、持续经营、跨步发展。
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公司坚持优良服务,诚信为本,与时俱进,科技为先的企业理念,坚持科技先导、用户至上的宗旨,竭诚为广大用户服务。
4 底盘架组合为焊接式底盘分段组合式,加工精度高,具有对接互换性好,节型范围宽等优点。
5 挂架采用加强盘的整体架板和有扣钩的挂板,架板组装后平整牢固。齿轮自动挂挡结构,摇把可自行停于垂直位置,手柄可折叠,以避免通行障碍。
6 传动机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。
7 手摇式密集柜 [1] 各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置,该密封条经防老化处理。
智能档案密集柜的系统功能
对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。
双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。
查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。
管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。
环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。