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智能密集柜一般对于大型的企业和事业单位使用比较频繁，所以工作人员一定要对智能密集柜进行了解。
现在一些大型事业和企业单位都会有档案管理的地方，所以这就离不开现在比较受欢迎的智能密集柜，有了这样的智能密集柜就可以很好的存储这些档案，智能密集柜就是一种高科技的文件柜，它有着传统文件柜的所有功能。
我们在安装，使用或者是维护智能密集柜的时候要注意正确操作，确保，当处在相邻的两个架体之间工作的时候要尤其注意，虽然说智能密集柜都带有红外自动感应系统，但是工作人员仍然要使用每节架体上都带有。
智能密集柜的使用规范还是需要注意的，使用的客户还是需要多了解一下，在使用智能密集柜的过程中可以更加注意。除此之外，在智能密集柜的管理过程当中，还需要注意防潮，防火，这样才可以增加它的使用寿命。智能密集柜真的在使用特别的方便很有帮助，操作也是很简单的，性也是很高的，可以帮助企业和事业单位更好的管理档案。
首先我们来看看“安装前的准备及注意事项”，有以下几点。安装前的场地准备。要检查安装现场场地是否达到安装的标准，要对照平面图纸再到现场做测量，看场地与设计有无出入。还要检查、测量窗户、消防栓、通风管道、电源开关的具体位置是否会影响安装，发现问题及时与销售和客户进行沟通，并且制定出相关的改进调整方案。
所以我们在选择密集架的时候，也就会比较关注密集架排名前十名的厂家都有哪些这样的问题，那么对于这样的厂家有没有什么评判条件呢。首先，密集架前十名的厂家产品类型要比较丰富。密集柜当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针转动总锁钥匙，则将所有密集架锁定。
智能密集柜1用樟木隔板材质的，因为这种材质制作的智能密集柜的防潮性非常好，但是在使用的时候也不要忽视了防潮工作。
一旦智能密集柜出现了受潮的情况，那么可以将樟木隔板取下来，并且放在阳光下直晒，同时还需要注意做好通风工作，否则容易出现发霉的情况。同时因为木质智能密集柜比较容易燃烧，所以在使用的时候也需要做好防火工作。
如果智能密集柜是钢制的，那么在使用的时候也需要做好防潮工作。一旦出现潮湿的情况，那么就需要使用干净的抹布将其擦拭干净，否则会导致传动机构生锈，同时还需要将油漆和螺丝等情况重视起来。如果智能密集柜的门使用的是玻璃的，那么还需要做好防震工作，也不要让其承载一些超载的物品，否则会直接降低智能密集柜的使用寿命。
但是如果是非正常操作而导致意外发生，那么消费者就需要支付修复费用了，所以正常使用智能密集柜很关键，现在很多企业对于智能密集柜的需求量越来越大，智能密集柜的功能还是比较强大的，操作起来也是很简单方便的，还有就是节省了很多的时间，便于管理。
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