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随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案山东济南密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案山东济南密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案山东济南密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动山东济南智能山东济南密集柜具有主控电脑与山东济南密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列山东济南密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动山东济南智能山东济南密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
山东济南智能山东济南密集柜在档案录入完成自动生成识别码，主控电脑与山东济南密集架之间双向通讯，实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能，每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、。减少了重复劳动，提高了工作效率。
4、性：电脑智能型多功能山东济南密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压，电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时，过道采用红外线保护，以确保人物。
随着技术的发展，山东济南密集柜还分为：手动型山东济南密集柜，电动型山东济南密集柜，电脑智能形山东济南密集柜。引电脑智能形山东济南密集柜与手动型山东济南密集柜、电动型山东济南密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型山东济南档案山东济南密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及山东济南密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与山东济南密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列山东济南密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中山东济南密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示山东济南密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列山东济南密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
宏润钢木家具(济南市分公司)一直坚持“科学技术是主要生产力”的指导方针，不断探寻、研究、改进生产工艺，推出更具市场竞争力的高质量 手摇档案图纸柜、更衣柜、防磁柜、保密柜产品，满足不同客户的多样化需求。在生产过程中实现了全封闭、无粉尘的自动化控制，减少了中间污染环节，确保了 手摇档案图纸柜、更衣柜、防磁柜、保密柜产品质量的稳定，有效地改善了环境。
