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首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
5、密集架采用架板还有有扣勾的挂板以及挡杆，组装后平整、牢固。
?6、每层架板(25mm厚)都是标准较大的均匀承重，单面60公斤，双面80公斤。如需增大时，可进行专门的设计，但是就需要在合同中注明承重专门设计的要求。
?7、轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道预留沟槽与地面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。
?8、传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式的使用也十分方便，可以避免通行的障碍。
档案密集架的发展可以追溯到20世纪50年代。在那个时候，由于城市化和工业化的快速发展，各种机构开始积累大量的档案文件，传统的收纳方法已经无法满足需求。为了解决这个问题，人们开始思考如何更好地管理和利用这些档案文件，于是档案密集架应运而生。
初的档案密集架使用手动操作，需要人工推拉档案架，这种方式效率低下且容易引起身体不适。随着科技的进步，电动和计算机控制的档案密集架开始出现。电动操作可以大大提案的存取效率，而计算机控制则可以实现智能化管理和定位，进一步提高工作效率。
档案密集架的发展还受到档案管理理念的影响。在过去，档案管理更注重存储和保护，而现在越来越多的机构开始关注档案的利用和共享。因此，现代的档案密集架不仅要求能够地存储和保护档案文件，还要能够为用户提供便捷的检索和利用功能。一些高级的档案密集架还配备了电子标签、自动定位和数字化管理系统，使档案管理更加智能化。
