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二、档案室内部环境可以调节
智能档案密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化，还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。由于疫情，空气指标各方面的也引起了人们的关注。对于档案室来说，温度和湿度尤为重要。毕竟，温湿度是纸质文件的天敌。在如今，通过安装智能环控设备可实时监控档案室内部空气质量，如果空气质量不适合档案存储，系统将根据设置的阈值信息进行相关调整，直至达到适宜的空气质量。
三、可与档案室原有数据对接
智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
11. 通风功能：密集架支持手动通风，同时也支持根据预设的温度、附近湿度阈值实现自动通风，保证密集架满足档案的存放条件。密集架采集的环境数据不满足存放条件时立即进行提示,并在界面的醒目位置显示提示信息；
12. 档案查询定位：通过显示屏查询出密集架上的档案，显示档案所在位置，可自动打开存放档案的密集架，并通过定位引导装置指示档案所在位置；
13. 感应开架功能：当人员站在活动列前5秒钟以上，所面对的相应移动列自动打开；
14. 开机自检功能：在系统初始化的过程中，要求实现对系统的环境、附近网络、附近通讯、附近声音、附近硬件设备自检和系统服务等方面进行检测，及时反馈当前系统以及密集架出现的问题，并能够区分故障级别；
15. 自行恢复功能：要求智能密集架固定列和活动列均需具备防静电、附近防冲击能力，当受到静电干扰或外力冲击时，若出现功能或性能暂时性丧失降低，应能在干扰或冲击停止后自行恢复，不需要操作人员干预。
第三点，就是密集架具有很好的防护功能，具有防潮防尘，产品的上方有顶板，下方则安装有防鼠板，可以有效的防止档案收到损坏。
第四点，档案密集架种类较多能够适应在各个场所使用。档案密集架的类型非常多，它们的用途也各不相同，有时候名称也会随着改变，比如说放财务凭证的是在档案密集架的基础上添加财务层板，一般加至十二层称之为财档密集架，企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途，例如一些会计师事务所，这样的单位通常需要存放大量的会计凭证和档案资料，那么就应该选择财档密集架，而像企事业单位，就可以选择档案密集架来存储档案，总之，档案密集架可以根据客户实际需求来设计定制，所以才受到市场的青睐。
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