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随着技术的发展，河南许昌密集柜还分为：手动型河南许昌密集柜，电动型河南许昌密集柜，电脑智能形河南许昌密集柜。引电脑智能形河南许昌密集柜与手动型河南许昌密集柜、电动型河南许昌密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型河南许昌档案河南许昌密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及河南许昌密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与河南许昌密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列河南许昌密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中河南许昌密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示河南许昌密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列河南许昌密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
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河南许昌密集柜作为大型的档案文件储存装具，受到大量的企事业单位的青睐，那么到底什么样的单位才需要使用档案河南许昌密集柜呢？
1、河南许昌密集柜的主要原材料为冷轧钢板，它具有质量好、硬度高、表面光滑平整的特点，用它制成的钢板耐腐性、承载能力都相当高。每层层板上放置80KG的物品，也毫无压力。
2、河南许昌密集柜对空间的要求也是相当小的，河南许昌密集柜的移动主要是通过轨道的方式来移动，每一列双面存放，可以实现用更小的空间存储更多的档案文件。
河南许昌密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是叫法不同。河南许昌密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动河南许昌密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
