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密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是叫法不同。密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
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8.如选择智能密集柜需连接电源线，并检查电源的功能。
9.在密集柜的顶部安装顶板，包括控制列、盖板等。
10.安装步骤完成后，进行检查，确保所有部分安装牢固且功能正常。
11.将密集柜内容安置在正确的位置，小心使用，避免对密集柜造成损坏。
12.开启密集柜门，确认所有内容物品都能够被正确的摆放并保持秩序。
13.安装完毕后，记得对密集柜的所有部件进行定期的检查和维护，以确保其性和可靠性。
档案室密集柜档案密集架故障检测可以从以下几个方面入手：1. 检查档案室密集柜的运行状态：包括手动或电动控制系统是否工作正常，档案室密集柜移动是否平稳无阻力等； 2. 观察密集架的轨道、轮子等部件是否损坏或有异物卡住，需要及时清理或更换； 3. 检查装置是否完好，如制动器、限位开关等； 4. 确认密集架上的货架和托盘是否均匀受力，是否有变形或松动现象。在日常管理中，对于档案密集架应定期进行维护和保养，清理密集架的灰尘和污垢、使用润滑剂、更换易损件等，以确保密集架的正常运行。如果出现故障，应当及时找到原因并进行修复，以免影响档案资料的使用和。
