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因为智能密集架比普通的密凑架高一级，使得将来更容易、更简单地找到，也不需要手动找到。
随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，智。
只需在其中输入文档的名称，就可以找到我们正在寻找的文件类型，这样可以缩小搜索范围，节省更多时间。智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
档案密集柜为拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成，可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆同一列等等;从而加大了空间的利用率资料的存储量。
而档案柜是一个整体，内部为单面放档案，有一定的局限性。使用的不同：档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体，保证架体不会自行。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。
并且搁板可以根据档案的不同进行上下调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的那，存储有限、使用有限风场的有局限性。
应该考虑解决旧密集架的回收问题。"政策技术支持是关键每隔5到8年，密集架产品便进入淘汰期，如何将废旧密集架循环利用起来成为"涌动"能否推广的关键。中山大学岭南学院教授林江认为，如果在密集架循环回收利用方面，提高技术以及盈利可能性，不仅可以提高消费者二次购买密集架的积极性，也能带动密集架的内销。
据记者了解，密集架废旧产品再利用空间很大。以木制建材为例，废旧木制品经过加工可以形成木地板，踢脚线，强化复合地板基材，再生纸等，细碎的木料则可经加工制成指接板，夹板等，有效减少新木材的使用量。不过，对于废密集架循环利用，一些密集架企业以及专家仍有顾虑。
朱长岭表示，废旧密集架循环利用对企业成本仍然是一种考验，毕竟回收的密集架可利用的材料相对较少，而市场上渐渐兴起的涌动等废旧密集架循环利用，更多的是对消费者的一种增值服务，从而获得更多忠实的市场群体。因此，废旧密集架循环利用要真正推广，在企业自身的努力同时，仍然离不开政策的指引和支持。
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