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总而言之，RFID技术在档案管理方面能够显著地提案管理的效率、准确性和性，为档案管理提供便利。因此，越来越多的企业和机构开始采用RFID技术进行档案管理，以提案管理效率，实现更加可靠和的档案管理。
RFID密集柜技术还可以用于跟踪和监测档案的整个流转过程，使得企业能够更好地了解档案的流转情况，对档案的使用情况进行实时监测，以及加强档案的权限管理，避免档案的泄漏和丢失。RFID技术还可用于档案备份管理，使企业可以通过RFID标签实时备份档案，以确保档案的性，防止档案的丢失或者损坏。总之，RFID技术在档案管理方面具有十分重要的作用，可以大大提案管理的效率、准确性和性。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
密集柜也可以称之为密集架，是一种可以进行移动的架子，地上的轨道可以对架子进行聚拢或者是分离，更方便去寻找档案材料，同时也能更好的利用空间。密集柜通过多种方式控制，使密集柜存入档案和取出档案都是十分的方便。
密集架是通过冷轧钢板的切割、折弯、焊接、除油除锈、陶化防锈、静电喷涂、高温固化涂层、安装制造出来的档案存储产品，具有档案密集性存储管理特征的档案存储设备，广泛应用于企事业单位档案室纸质档案的存储等方面，以提案存储率70％，保障档案管理调阅的方便。
密集架主要有底盘、轨道、架体、层板和传动机构等组成，密集架主要应用在大学图书馆、银行档案室、企事业单位档案室、档案馆等领域或场景下。在档案室使用可以防止沉积档案丢失，在银行档案室使用可以防止答案泄密，在档案柜使用可以提高同样空间内的档案存储率。
宏润钢木家具有限公司(舟山分公司)是一家自主研发,销售一体的现代化企业，公司主要生产【手摇档案图纸柜、更衣柜、防磁柜、保密柜】，品质好，质量高，客户至上，欢迎垂询。
智能密集柜是集手动、电动、电脑控制（语音控制）于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重保护系统、自动定位功能、远程控制功能。
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加、快捷、方便。
