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2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与河南信阳密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列河南信阳密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中河南信阳密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示河南信阳密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4、每列河南信阳密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
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手动河南信阳密集柜和电动河南信阳密集架都是用于存储档案文件和资料的办公家具，但它们在结构、功能、使用方式、安装及维护等方面有着很大的不同之处。
结构不同
手动河南信阳密集柜是由钢质建构的柜子，它们通常不需要电力驱动。而电动河南信阳密集架则需要电力驱动，它们的结构类似于一个巨大的书架，由一系列轨道组成。
功能不同
手动河南信阳密集柜在存储文件和资料上要求用户手动进行搬运，因此它通常被用于存储不太常用的文件和资料。
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