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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
为了让用户用上满意的产品，凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(中山市分公司)建立了严苛的 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜质量验收的标准，还拥有先进的操作技术，为客户提供精准的售后服务，以远高于验收标准的工艺确保 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜的质量。
在同样大面积的房间中，密柜比普通的文件柜至少存储50%以上，其面积也较小。它大大节省了用户的房间面积，使用户可以充分利用空间。此外，它的功能也非常多，使用起来也非常方便。
以上是密柜制造商--工业工程师刘介绍的密柜会很受欢迎的原因，其实密柜之所以会流行，主要是因为其自身的诸多优点，因为密闭柜的出现，使我们的工作变得更加顺畅，生产成本也大大降低。有许多人不太了解密柜的使用。
实际上，密柜是储藏量非常大的柜子，不但可以为我们节省空间，而且移动时也非常方便。例如，在图书馆、商业单位等地方都可以看到密密麻麻的橱柜。与传统的书架、架子和档案相比，更密集的橱柜可以节省空间和储存更多的东西，因此它们很受消费者的认可。
经济效益：密闭柜大多为中低档手工密闭柜，虽然如此，但能为我们提供优良的质量，因此性价比很高；环保：密柜采用优质钢板材料，这种材料不含甲醛、甲苯、无肤色，喷漆时使用环保粉末酸洗，静电喷漆后磷化，
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比如说及时擦掉智能密集柜表面的水珠，不要在智能密集柜旁边晾湿衣服等。第三点就是要做好后期的维护和保养，智能密集柜在使用的过程中要定期的进行打蜡保养，喷蜡，水蜡都行，不要使用汽车蜡。通过上面密集柜厂家-泽密集柜技术负责人的介绍，相大家都知道如何让我们的智能密集柜保持光亮如新了吧。
智能密集柜的日常保养和维护是非常关键的，它对于延长智能密集柜的使用寿命有很大的帮助，大家千万不能忽视。智能密集柜是现在流行的一种办公家具，它早的时候主要是在日本地区使用，它主要的用途就是存放文件档案什么的，和普通的文件柜相比，智能密集柜更加，更加，存储量也更大，因而受到了广泛的欢迎。
不过智能密集柜不是买来就可以直接使用的，它需要先进行安装，下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给我们来介绍下智能密集柜的安装注意事项。智能密集柜的安装首先是导轨的安装，导轨安装的时候，要保证它单根导轴的直线度在1.0mm/m之内，水平高度的偏差则是每米不能超过一毫米这样的标准。
在导轨安装完之后要对其进行检查，看看是不是能够达到这个标准，如果不能是需要重新安装或者是调整的，第二点，智能密集柜的门板安装时要保证门缝的间隙在一毫米到两米之间，不能超过这个标准，如果超过了是要重新进。
