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智能密集架一般用在档案室、图书馆等场合，主要用来存放图书、档案文件柜等，相对于传统档案密集架，智能密集架采用电脑控制，可以实现智能化和自动化。因此，采购智能密集架时，要考虑密集架存放资料的熟练和性，也要关注密集架的智能化成都以及其使用寿命。综合考虑，才能采购到好用的智能密集架。
智能密集架
智能密集架能够存放资料的数量。密集架的存放资料的数量取决于其规格和挂板的数量，但是我们花都却可以根据客户的需求定制不同规格的智能密集架，包括规格、尺寸、外观等等。
智能密集架存放资料的性。密集架的性受板材厚度的影响，如果只能密集架的板材一般，承重性就会比较差，自然影响密集架的长久使用，时间久了之后密集架的就会出现变形。所以，采购智能密集架时，一定要考虑密集架的板材，一般1.2mm厚度的可承受约80千克重量。
智能密集架的自动化程度。买智能密集架，那自然要选智能化程度高的。一般，智能密集架兼具手动密集架和电动密集架的功能，此外，还会有电脑中央控制功能，可以与内部局域网连接，自动管理档案存取、档案室温湿度、报警等，可根据需求选择。
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一体式的智能化网络系统
智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统，可以实现架体的多方式操作。智能密集柜简单的说是一款智能软件，程序被安装于档案管理计算机内，从而建立一个档案库来管理档案的存取，当停电或者是后期偶尔故障时，手动或电动摇手柄可以手动开启密集架，实现双重开启保障。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编号，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。
智能保护，管理员省心
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。
智能化的档案定位系统
智能密集柜的便利就是为管理员“分忧解难”。智能型密集架架体上一般都装有LED灯定位系统，当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称，该档案所在列的智能密集柜架体会开启，所在位置的灯光会闪烁，从列到层，直接取用档案就可以了。这样的操作下，极大的方便了档案管理人员，减少了工作量，使档案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市场上受欢迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能密集柜作为档案存储的重要工具之一，不断减轻档案管理员的负担，使档案管理更加的轻便，这是工业技术发展的成果，也是消费者不断更新消费观念的结果。
