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应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。
采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。
上述处理的外观，每个部分的智能密闭柜，每个附件都经过了非常严格的处理、清洗、磷化等环节，这些环节都按照一定的标准进行静电粉末喷涂。智能密柜采用环保粉末涂抹、油漆等，所以智能密柜是一款外观明亮、框架美观、结构流畅的产品，本产品以其独特的设计给我们带来了空间的美感。
智能密集柜配件的专业厂家都严格按照模板进行生产，不仅光滑，平整，和零部件的外观质量也非常好，所以采用优质的智能密集柜更显著。通过使用各种公共机构，办事处，当地政府部门智能密集柜销售的非常高的，现在作为一个产品，因为独特的优势。
它不仅可以节省大量的数据，也能保证数据的性，引进智能密集柜好不好用，免费地发现，以前需要大量的手工记录可以更好地完成这些事情的文件，
虽起步较晚，但凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司(北京分公司)依靠得天独厚的地理位置和资源优势，一开始就以高科技、新 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品、新技术主打市场，坚持以认真求实的态度对待所有的客户，以“诚信务实、客户至上”为企业宗旨，始终坚持“以人为本”的管理理念，立志于为客户提供各类优质 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品和技术服务。
市面上有很多种类的智能密柜，如果连这样的要求也不满足，即使价格便宜，消费者也不应该购买，因为它的使用期限有限。
智能密集柜的外观设计非常美观，不仅操作更，而且保证了产品的平稳运行。所有部件在安装时都是可靠的，并且具有很强的负载能力。防锈性能好，操作方便，无噪音。一个好的智能柜面必须经过乳化剂脱脂、碱性助洗剂脱脂、磷酸除锈、锌磷化、钝化等十多个步骤，这样的处理不仅延长了产品的使用寿命，而且提高了产品的质量。
避免腐蚀、褪色和受潮。随着社会的不断发展，一些相关部门的档案管理工作变得十分棘手。例如，图书馆现在有一个可以存储档案和其他资料的产品。存储空间很大，使档案管理人员更加方便快捷。这是智能密集型橱柜。现在，除了使用电子存储，还有一部分纸张。
